---

Regulamin wydawania e- legitymacji szkolnej, ICH DUPLIKATÓW,
DUPLIKATÓW KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH
w Szkole Podstawowej nr 1 w Elblągu

 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019r. poz. 1000
   z późn.zm.);

2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230);

3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 poz. 1120 ze zm.).

§1 Postanowienia ogólne

1. Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. wprowadza obowiązek wydania legitymacji szkolnej w formie karty plastikowej tzw. „e-legitymacji”.
2. Od 1 września 2024 r. legitymacje w formie e-legitymacji będą wydawane:

• nowym uczniom,
• uczniom, którym skończyły się miejsca na pieczątki w papierowych legitymacjach,
• jako duplikat zgubionej/zniszczonej legitymacji papierowej lub e-legitymacji – po wcześniejszym dokonaniu opłaty.

1. E-legitymacja szkolna wyrabiana jest uczniowi  który ma nadany nr PESEL. 
2. Pierwsza e-legitymacja (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie.
3. Duplikat e-legitymacji wydawany jest na podstawie pisemnego wniosku złożonego do dyrektora szkoły (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu).

§2 Zasady wyrabiania e-legitymacji szkolnej

1. Pierwsza e-legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie.
2. W celu wyrobieni e-legitymacji rodzic/opiekun prawny powinien przesłać zdjęcie dziecka (w formatach: JPEG i JPG) za pośrednictwem dziennika elektronicznego LIBRUS (możliwe jest to zarówno z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Librus, jak i panelu
   w systemie Synergia, dostępnym poprzez przeglądarkę internetową) lub dostarczyć bezpośrednio do sekretariatu szkoły.
3. Opcja dodawania zdjęcia dostępna jest w menu aplikacji pod nazwą "zdjęcia do legitymacji".
   W widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia.
4. Zdjęcie powinno spełniać następujące kryteria (ze względu na brak konkretnych wytycznych odnośnie zdjęć do e-legitymacji szkolnych (przepisy tego dokładnie nie precyzują), stosowane są wytyczne odnośnie innych dokumentów państwowych, bazując na informacjach opublikowanych na stronie www.gov.pl).

• Zdjęcie powinno być aktualne – zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wyrobieniem e-legitymacji;
• Na zdjęciu nie można mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie,
• Zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
• Twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia,
• Osoba fotografowana musi mieć naturalny wygląd twarzy (bez żadnych gestów mimicznych), z zamkniętymi ustami.
• Wytyczne do zdjęć (udostępnione na stronie LIBRUS, zgodnie z wytycznymi na stronie www.gov.pl) :

5. Przesłane przez rodzica/prawnego opiekuna zdjęcie będzie oczekiwało na akceptację pracownika sekretariatu.
6. Zaakceptowane zdjęcia sekretarz szkoły pobiera i wyrabia legitymację.

§3 Zasady wydawania duplikatu e-legitymacji szkolnej

1. Duplikat wydaje się w przypadku, gdy oryginał ulegnie zgubieniu bądź zniszczeniu.
2. W przypadku utraty oryginału e-legitymacji szkolnej rodzice/opiekunowie prawni ucznia występują do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu
   e-legitymacji szkolnej, w którym podają przyczynę ubiegania się o duplikat (załącznik nr 1 dostępny w sekretariacie lub na stronie internetowej szkoły).
3. Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu
   e-legitymacji szkolnej.
4. Wysokość opłaty za wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej wynosi 9 zł (opłata
   w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu).
5. Opłatę wnosi się na konto dochodów budżetowych Publicznej Szkoły Podstawowej
   nr 1 im. A. Mickiewicza w Elblągu.

Numer konta: 89 1160 2202 0000 0006 2267 9159

Tytuł przelewu: duplikat legitymacji, imię i nazwisko ucznia, klasa.

6. Wraz ze złożeniem wniosku o duplikat należy wysłać za pośrednictwem dziennika elektronicznego LIBRUS zdjęcie dziecka spełniające wymogi zawarte w §2 niniejszego regulaminu.
7. Wydany duplikat e-legitymacji szkolnej wpisuje się do rejestru wydanych e-legitymacji szkolnych.
8. Uczeń potwierdza odbiór duplikatu e-legitymacji własnoręcznym podpisem oraz wpisując datę odbioru do rejestru.
9. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału e-legitymacji należy go zwrócić do sekretariatu szkoły.

§4 Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej

1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu karty rowerowej, z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.
2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu karty rowerowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu.
3. Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia).
5. Termin wykonania duplikatu karty rowerowej wynosi: do 7 dni roboczych.
6. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał karty rowerowej. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy go zwrócić do sekretariatu Szkoły Podstawowej nr 1 im. A. Mickiewicza w Elblągu.

§ 5 Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa  z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:

• rodzaju świadectwa (ukończenie szkoły/promocyjne);
• roku ukończenia szkoły / klasy.

2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł za 1 szt.
4. Opłatę wnosi się na konto dochodów budżetowych Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. A. Mickiewicza w Elblągu.

Numer konta: 89 1160 2202 0000 0006 2267 9159

Tytuł przelewu: "duplikat świadectwa - imię i nazwisko".

5. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty.
6. Termin wykonania duplikatu świadectwa szkolnego - do 14 dni roboczych jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole. W przypadku, gdy dokumentacja szkolna uniemożliwia wystawienie duplikatu w ciągu 14 dni (brak wzornika świadectwa) zainteresowany informowany jest na piśmie przez sekretariat szkoły o terminie wystawienia duplikatu.
7. Jeśli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca
   do wystawienia duplikatu wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.
8. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
9. Na pierwszej stronie u góry umieszcza się wyraz „Duplikat”. Na końcu dokumentu wyrazy „oryginał podpisali”, wymienia się nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa. Jeśli podpisy są nieczytelne stwierdza się nieczytelność podpisów. Obok zamieszcza się datę wydania duplikatu świadectwa i opatruje pieczęcią urzędową.
10. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub osobę upoważnioną na piśmie (po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem). Duplikat może także zostać wysłany pocztą (listem poleconym), pod wskazany we wniosku adres.
11. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

§6 Informacje ogólne

1. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych e-legitymacji szkolnych oraz kart rowerowych.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje do czasu jego zmiany.

---

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (pdf)
2. Załącznik nr 2 - Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego (pdf)
3. Załącznik nr 3 - Wniosek o wydanie karty rowerowej (pdf)